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珠江合创集团协同办公系统上线运行
发布时间:2017.10.18

为进一步提高办公效率,珠江合创集团协同办公系统(OA系统)将于11月全面启用。

日前,珠江合创集团引进协同办公系统,按照“业务一体化、流程表单化、操作便捷化、界面简约化”的思路,根据集团各事项流程,对OA系统进行模块设计并进行测试,依据实际使用情况对OA界面的模块进行了更实用的增减。OA系统采用仿纸质公文表单式样的流程,并将流程分类进行了细致科学的划分,使用者根据个人的权限能够看到不同的流程分类。

1018日、19日,珠江合创集团行政人事管理中心分批组织公司中高层、基层员工进行OA办公系统操作培训。本次培训通过平台讲解、实操互动等方式,让每位参与人员掌握OA操作技巧,为公司后期推进OA全面上线奠定基础。

传统的审批流程先填写纸质申请,由下级人员递交给上级人员,浪费大量时间,增加办公支出。OA系统上线,可在系统中填写审批表单,系统通过预先设置好的审批流程直接报送给审批人系统中,审批人直接通过电子签章进行审批,为事业单位大量节约成本,减少了办公耗材支出。

珠江合创集团协同办公系统的启用,将促进办公事务更加优质高效地处理,实现办公移动化、上下级之间公文传输网络化。

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